Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Υποδοχή Δικηγορικού Γραφείου
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν επαγγελματία Υποδοχής Δικηγορικού Γραφείου για να ενταχθεί στην ομάδα μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για την υποδοχή των πελατών, τη διαχείριση των τηλεφωνικών κλήσεων και την παροχή γενικής υποστήριξης στο προσωπικό του γραφείου. Θα πρέπει να διαθέτει εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες και ικανότητα να εργάζεται σε ένα δυναμικό και απαιτητικό περιβάλλον. Η θέση απαιτεί έναν οργανωμένο και προσανατολισμένο στη λεπτομέρεια επαγγελματία που μπορεί να διαχειριστεί πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα. Η εμπειρία σε δικηγορικό γραφείο ή σε παρόμοιο περιβάλλον θα θεωρηθεί πλεονέκτημα. Ο υποψήφιος θα πρέπει να είναι ικανός να διατηρεί την εμπιστευτικότητα των πληροφοριών και να παρέχει άριστη εξυπηρέτηση πελατών. Η θέση αυτή προσφέρει την ευκαιρία να εργαστείτε σε ένα επαγγελματικό περιβάλλον με δυνατότητες εξέλιξης.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Υποδοχή και εξυπηρέτηση πελατών.
- Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.
- Συντονισμός συναντήσεων και διαχείριση ημερολογίου.
- Διατήρηση αρχείων και εγγράφων.
- Υποστήριξη του προσωπικού του γραφείου.
- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας.
- Παροχή πληροφοριών στους πελάτες.
- Διατήρηση της καθαριότητας και της οργάνωσης του χώρου υποδοχής.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Προηγούμενη εμπειρία σε θέση υποδοχής ή γραμματείας.
- Εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών.
- Γνώση χρήσης υπολογιστών και λογισμικού γραφείου.
- Ικανότητα διατήρησης εμπιστευτικότητας.
- Οργανωτικές δεξιότητες και προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα.
- Γνώση της νομικής ορολογίας θα θεωρηθεί πλεονέκτημα.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε θέση υποδοχής;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην εξυπηρέτηση πελατών;
- Πώς διατηρείτε την εμπιστευτικότητα των πληροφοριών;
- Ποια είναι η εμπειρία σας με λογισμικό γραφείου;
- Πώς αντιμετωπίζετε δύσκολους πελάτες;
- Ποια είναι η γνώση σας στη νομική ορολογία;
- Πώς οργανώνετε το χώρο εργασίας σας;
